Ciri-ciri, Unsur dan Teori Organisasi

Ciri-ciri Organisasi

Organisasi memiliki beberapa ciri-ciri umum. Edgar H. Schein, seorang psikolog keorganisasian terkenal berpendapat bahwa semua organisasi memiliki empat macam ciri atau karakteristik sebagai berikut.

1.     Koordinasi upaya

Sering kali kita mendengar pernyataan bahwa dua “kepala” lebih baik dibandingkan dengan satu “kepala”. Dari pernyataan tersebut dapat kita simpulkan bahwa bekerja sama dan mengoordinasi upaya mental atau fisikal mereka untuk dapat mencapai banyak hal yang hebat dan menakjubkan. Koordinasi upaya juga dapat memperbesar kontribusi-kontribusi individual.

2.     Tujuan Umum bersama

Koordinasi upaya tidak akan terjadi, kecuali apabila pihak yang telah bersatu, mencapai persetujuan untuk berupaya mencapai sesuatu yang merupakan kepentingan bersama. Sebuah tujuan umum bersama memberikan anggota organisasi sebuah rangsangan untuk bertindak.

3.     Pembagian kerja

Dengan jalan membagi-bagi tugas-tugas kompleks menjadi pekerjaan-pekerjaan yang terspesialisai, maka sesuatu organisasi dapat memanfaatkan sumber daya manusia secara efesien.

4.     Hierarki otoritas

Menurut teori organisasi tradisional, apabila ingin dicapai sesuatu hasil melalui upaya kolektif formal, harus ada orang yang diberikan otoritas untuk melaksanakan kegiatan. Hal itu agar tujuan-tujuan yang diinginkan dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Unsur-unsur Organisasi

          Setiap organisasi berlandaskan sejumlah manusia; tiada organisasi dapat eksis tanpa manusia. Organisasi-organisasi memiliki tujuan, yang mengarahkan upaya-upaya orang-orang didalam organisasi demikian menuju ke arah tujuan tertentu.

          Unsur-unsur organisasi diantaranya :

1.     Manusia

2.     Tujuan Tertentu

3.     Pembagian tugas-tugas

4.     Sebuah sistem untuk mengoordinasi tugas-tugas

5.     Sebuah batas yang dipatok, yang menunjukan pihak yang berada diluarnya.

Teori Organisasi

1. Teori Organisasi Klasik (Teori Tradisional)‏

Teori klasik (classical theory) berisi konsep-konsep tentang organisasi mulai tahun 1800 (abad 19). Secara umum digambarkan oelh para teoritisi klasik sebagai sangat desentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta memberikan petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreativitas.

2. Teori Neo Klasik (Teori Hubungan atau Manusiawi)‏

Teori neoklasik secara sederhana sebagai teori/aliran hubungan manusiawi (The human relation movement). Teori neoklasik dikembangkan atas dasar teori klasik. Anggapan teori ini adalah menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya atas dasar anggapan ini maka teori neoklasik mendifinisikan “suatu organisasi” sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama.

3. Teori Organisasi Modern

Teori modern disebut juga sebagi analisa system pada organisasi merupakan aliran besar ketiga dalam teori organisasi dan manajemen. Teori modern melihat pada semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan & saling ketergantungan, yang didalamnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil, akan tetapi organisasi merupakan system terbuka.

Sumber : Teori Organisasi & Pengorganisasian (Prof. Dr. J. Winardi, SE)
              Teori Sistem dan Pendekatan Sistem dalam Bidang Manajemen (winardi Nisjar Karhi)